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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】4 g% P3 o# v/ X" j# W- z! W L
2 F8 F) E5 f: Z8 w' c各省阮姓文化研究会及筹备会:# F ]8 g) E0 v& c% `3 u4 `( _2 a
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:+ U1 }' J# Q5 R. T
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。
* k9 a5 ^" R; d9 }5 ^ 二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。
' O6 t6 R+ j6 U& B9 o1 h 三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。
/ l8 L' Q1 d2 c7 f# t; Z: H 四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。
; ]4 m' F5 [. t# i 五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。
% B' m& U% e% b" b8 C9 [ X9 ? 六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
$ W0 i K. a1 |" D4 t% z$ ? 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
' k1 p' b4 L- z9 B9 J2 { 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。& I5 Z& T9 _ z% a
申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲
; |+ c, \. r9 j Q Q :1054438006;
: G2 p0 X4 c/ l6 X* ? 微信:13506618598。
9 @0 |' i+ q( I- X8 T 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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中华阮氏企业总商会7 M9 T9 i0 \! W" S
中华阮姓文化研究会
3 K9 { x) f- o, Z. R+ M 2018年7月1日 |
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